Fakturamall
Att arbeta med fakturering kan vara ett administrativt träsk utan dess like. Fakturor ska skapas, det ska finnas en obruten nummerserie, moms ska räknas ut osv. Nuförtiden finns det program och tjänster som hjälper dig med allt detta problemet är bara att dessa kostar pengar och de kräver att du loggar in via internet. För de som vill satsa lite mer pengar finns även att hämta hem och installera ett faktureringsprogram.
Nu är det så att en faktura kan skapas på många olika sätt så länge den innehåller vissa av Skatteverket bestämda delar. Eftersom både internettjänster och nedladdade program sköter detta finns det även några som har gått ett steg längre och skapa en så kallad fakturamall. En fakturamall kräver ingen uppkoppling mot nätet och den behöver inte heller installeras på datorn. Men bäst av allt är att den går att få tag i alldeles gratis. Men som alla vet när det gäller gratis, så måste man se upp så att allting finns med. Det finns ju ett skäl till att folk betalar pengar för att använda tjänster som hjälper dig med din fakturering.
Tänk på att en faktura kan innebära dubbeljobb om du inte kopplar samman / integrerar den med exempelvis ditt bokföringsprogram eller ditt löneprogram. Men för att ni på bästa sätt ska kunna avgöra om ni hittat en fakturamall som ni kan använda i ert företag utan att ni får backning av Skatteverket så har vi lagt med en checklista.
Regler för vad som ska vara med på en faktura.
- Det måste finnas ett fakturadatum
- Det måste tydligt vara utskrivet vem som fakturan är ställd till(fakturamottagare)
- När transaktionen inträffat
- Vad fakturan avser, vad har köpts/sålts
- Det ska finnas ett unikt löpnummer från en obruten nummerserie.
- Momsen ska vara utskriven för varje varutyp samt att det totala momsbeloppet ska stå.
Finns detta så har du hittat en fakturamall som du kan använda med gott samvete. Kom ihåg att dessa mallar är gratis och att du inte ska betala pengar för dem.
